EU AI Act Compliance

Ja, sobald ChatGPT, Copilot oder andere KI-Tools genutzt werden — und sei es nur für E-Mails oder Texte. Art. 4 KI-Kompetenzpflicht gilt für ALLE Unternehmen, unabhängig von Größe.

Strafen werden ab August 2026 verhängt, aber Art. 4 KI-Kompetenzpflicht gilt bereits seit Februar 2025. Wer jetzt nicht handelt, riskiert Bußgelder bis zu €35 Millionen oder 7% des Jahresumsatzes.

Nicht Pflicht laut EU AI Act, aber dringend empfohlen. Wie der Datenschutzbeauftragte bei der DSGVO. Wir bieten einen externen KI-Beauftragten-Service mit quartalsweiser Überprüfung.

Ähnlich im Konzept, aber anderer Fokus. DSGVO regelt Datenschutz, der AI Act reguliert KI-Systeme selbst — Transparenz, Risikomanagement, menschliche Aufsicht. Beide Verordnungen gelten parallel.

Ja. ChatGPT, Claude, Copilot, Midjourney und alle anderen generativen KI-Tools gelten als KI-Systeme. Sobald dein Team diese Tools im Arbeitsalltag nutzt, greift die Kompetenzpflicht nach Artikel 4.

Du musst nachweisen können, dass alle Personen die KI-Systeme nutzen über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Das bedeutet: dokumentierte Schulungen mit Datum, Teilnehmerliste und Inhaltsbeschreibung. Unser KI-Workshop liefert genau diesen Nachweis.

Bis €35 Mio. oder 7% des Jahresumsatzes für verbotene KI-Anwendungen, bis €15 Mio. oder 3% für andere Verstöße. Für KMU gelten die niedrigeren Beträge. Die Kompetenzpflicht (Art. 4) wird milder bestraft, aber Nachweise können jederzeit verlangt werden.

Gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber empfohlen für Unternehmen ohne eigene Compliance-Abteilung. Ein externer KI-Beauftragter überwacht Einhaltung, aktualisiert Dokumentation und hält dein Team auf dem neuesten Stand. Wir bieten das als Retainer ab €490/Monat an.