TL;DR: Ein Content-Kalender ist das wichtigste Tool für konsistentes Social Media Marketing. Er spart Zeit, verhindert "Was soll ich posten?"-Panik und sorgt für strategische Content-Verteilung. Hier ist die Anleitung + Template.
Warum ein Content-Kalender?
Ohne Plan passiert eines von zwei Dingen: Entweder du postest gar nichts (weil du nicht weißt was), oder du postest hektisch ohne Strategie. Beides schlecht.
Ein Content-Kalender löst das:
- Vorausplanung: 2-4 Wochen im Voraus geplant, keine Last-Minute-Posts
- Themen-Mix: Sicherstellen, dass du nicht nur über dich selbst redest
- Konsistenz: Regelmäßiges Posting wird zur Routine
- Team-Koordination: Alle wissen, was wann kommt
Die Content-Säulen
Definiere 3-5 Content-Säulen (Themenbereiche) die du regelmäßig bedienst:
- Säule 1: Expertise (40%): Tipps, How-Tos, Branchenwissen
- Säule 2: Behind-the-Scenes (25%): Team, Büro, Projekte
- Säule 3: Social Proof (15%): Kundenstimmen, Referenzen, Ergebnisse
- Säule 4: Persönlich (10%): Meinungen, Learnings, Meilensteine
- Säule 5: Promotion (10%): Angebote, Aktionen, Events
Die 80/20-Regel: 80% Mehrwert, 20% Eigenwerbung.
Template: Wochenplan
Ein einfacher Wochenplan für 3 Posts/Woche:
- Montag: Expertise-Post (Tipp der Woche, How-To, Branchen-Trend)
- Mittwoch: Behind-the-Scenes oder Social Proof (Projekt-Update, Kundenstimme)
- Freitag: Persönlich oder Promotion (Team-Highlight, Angebot)
Dazu täglich: 3-5 Instagram Stories (low effort, authentisch, im Moment).
So erstellst du deinen Content-Kalender
Schritt 1: Tool wählen
- Notion: Flexibel, kostenlos, Kalender- und Board-Ansicht
- Google Sheets: Einfach, kollaborativ, keine Lernkurve
- Trello: Visuell, Kanban-Board (Idee → Produktion → Review → Geplant → Gepostet)
- Later/Buffer: Social Media Management Tools mit eingebautem Kalender + Scheduling
Schritt 2: Monatliche Planung (1 Stunde/Monat)
Am Monatsanfang: Überblick planen. Welche Themen, Feiertage, Events, Launches stehen an? Trage sie in den Kalender ein.
Schritt 3: Wöchentliche Produktion (2-3 Stunden/Woche)
Batch-Produktion: Alle Posts für die Woche an einem Tag erstellen. Texte schreiben, Bilder erstellen, Videos drehen. Dann planen/schedulen.
Schritt 4: Tägliches Engagement (15-20 Min/Tag)
Nicht im Kalender, aber trotzdem eingeplant: Kommentare beantworten, proaktiv kommentieren, DMs bearbeiten.
Content-Ideen Generator
Keine Ideen? Diese Prompts helfen:
- "Was ist die häufigste Frage die Kunden mir stellen?"
- "Was habe ich diese Woche gelernt?"
- "Welchen Fehler machen Anfänger in meiner Branche?"
- "Was unterscheidet uns von der Konkurrenz?"
- "Welchen Tipp würde ich meinem jüngeren Ich geben?"
Fazit
Ein Content-Kalender ist kein Luxus — er ist die Grundlage für erfolgreiches Social Media Marketing. 1 Stunde Planung pro Monat spart dir 10+ Stunden Stress und führt zu besseren Ergebnissen.
Brauchst du eine professionelle Content-Strategie? r.digital entwickelt Content-Kalender basierend auf deinen Zielen, deiner Zielgruppe und deinen Ressourcen.
Häufige Fragen
Wie weit im Voraus soll ich planen?
2-4 Wochen ist ideal. 1 Woche ist das Minimum. Mehr als 1 Monat ist zu starr — Social Media braucht Flexibilität für aktuelle Themen.
Was wenn ich keine Zeit für 3 Posts/Woche habe?
Dann mach 2. Oder 1. Konsistenz ist wichtiger als Frequenz. 1 guter Post pro Woche schlägt 5 mittelmäßige — oder gar keine.
Soll ich Content vorproduzieren?
Ja. Batch-Produktion (alle Posts einer Woche an einem Tag) ist die effizienteste Methode. Nutze Scheduling-Tools wie Later oder Buffer für automatisches Posting.
